¿Comprar o rentar una impresora
para tu oficina?
La comparativa honesta — con el costo real de cada opción — para que decidas con números y no con impulso. Escrito por el equipo de CEDECOPY, 20+ años equipando empresas en CDMX.
Rentar conviene si imprimes volumen constante y quieres un gasto fijo mensual que ya incluye tóner, mantenimiento y reparaciones, sin invertir capital. Comprar conviene si imprimes poco u ocasionalmente y quieres el equipo como activo propio. La clave está en el costo total, no en el precio del equipo.
Comparación lado a lado
Renta todo incluido vs. compra propia. Marcamos honestamente dónde gana cada una.
Ninguna opción es "mejor" en abstracto: la correcta depende de tu volumen. Abajo lo desglosamos.
Cuándo conviene comprar
- Imprimes poco o de forma ocasional (pocos cientos de páginas al mes).
- Quieres el equipo como activo propio a largo plazo.
- Tu operación es pequeña y el mantenimiento no te representa un problema.
- Prefieres un solo desembolso y no un compromiso mensual.
Cuándo conviene rentar
- Imprimes volumen constante todos los meses.
- Quieres un costo fijo y predecible, sin sorpresas por tóner o reparaciones.
- No quieres invertir capital ni descapitalizar la empresa.
- Necesitas el equipo siempre funcionando, con respaldo si algo falla.
- Manejas varias impresoras o varias sucursales.
- Quieres deducir el 100% como gasto operativo.
El costo real de tener una impresora
El error más común es comparar el precio del equipo contra la renta. Pero comprar tiene costos que se van sumando durante toda la vida del equipo — y son justo los que la renta absorbe por ti:
Tóner
El gasto más grande a largo plazo. Un equipo barato con tóner caro termina costando más que uno caro con tóner económico.
Refacciones
Fusor, unidad de imagen, rodillos: piezas de desgaste que se reemplazan cada cierto número de páginas.
Reparaciones
Cuando falla fuera de garantía, pagas pieza + mano de obra + traslado. Un fusor en un equipo viejo puede costar miles.
Tiempo muerto
El costo invisible: cada hora que tu equipo está detenido, tu gente no imprime, no cobra, no entrega.
Obsolescencia
La impresora se deprecia. En 3-4 años vale una fracción y ya no recibe el mismo soporte.
¿Ya te inclinas por rentar?
Te armamos una propuesta con el número real para tu volumen — equipo, tóner y mantenimiento en un solo pago mensual. Respondemos en menos de 2 horas.
Preguntas frecuentes
¿Conviene más comprar o rentar una impresora para una oficina?
Depende del volumen y de cómo quieras manejar el costo. Rentar conviene si imprimes constante y prefieres un gasto fijo que ya incluye tóner, mantenimiento y reparaciones, sin invertir capital. Comprar conviene si imprimes poco y quieres el equipo como activo propio. La clave es el costo total, no solo el precio del equipo.
¿Cuándo conviene comprar en lugar de rentar?
Cuando el volumen de impresión es bajo u ocasional, cuando quieres el equipo como activo propio, o cuando tu operación es tan pequeña que el mantenimiento no representa un problema. Ahí el costo de tóner y reparaciones es bajo y la inversión inicial se justifica.
¿La renta de impresora es deducible de impuestos?
Sí. La renta se registra como gasto operativo y es 100% deducible, a diferencia de la compra, que se deduce por depreciación durante varios años. Consulta tu caso con tu contador.
¿Qué sale más barato a largo plazo?
Depende del volumen. Muchas empresas subestiman el costo de comprar porque solo miran el precio del equipo y olvidan el tóner (el gasto más grande), las refacciones, las reparaciones y el tiempo muerto. Al sumar todo, la renta suele igualar o mejorar el costo, con la ventaja de ser fijo y sin imprevistos.
¿Rentar conviene solo para empresas grandes?
No. También conviene a PyMEs, despachos, consultorios y notarías. Para una empresa pequeña, la renta elimina la inversión inicial y el riesgo de una reparación cara e inesperada, que pesa más en un presupuesto chico.
¿Qué incluye la renta de CEDECOPY?
Equipo, tóner (dentro del volumen contratado), mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico en sitio, equipo de reemplazo si la reparación tarda, e instalación sin costo. Un solo pago mensual cubre todo.
Renta de impresoras por zona en CDMX
Última actualización: 29 de julio de 2026
Guía elaborada por el equipo técnico de CEDECOPY — más de 20 años equipando y dando servicio a más de 500 empresas en la Ciudad de México. Especialistas en Xerox, HP, Lexmark y Brother.